bateua.org

Beasiswa Alumni Teknik Elektro Universitas Andalas

Sumber: BERANDA

Beasiswa Alumni Teknik Elektro Universitas Andalas (BATEUA)  yang diketuai oleh Nila Susanti (Ni Ope E94) ini mulai berjalan pada bulan November 2013 dengan donatur awal yang komit berjumlah 97 donatur. Seiring berjalannya waktu sampai akhir 2015 donatur sudah mencapai 122 orang.

Pada awalnya gaung BATEUA sangat kental di angkatan tua elektro Universitas Andalas (angkatan 1994 s/d angkatan 2000). Untuk publikasi awal dilakukan melalui group, mailinglist dan website (www.bateua.com) yang dikelola oleh Badruz Zaman (Da Bad E95) namun website ini akhirnya harus ditutup karena satu dan lain hal.

Setelah lebih dari dua tahun berjalan BATEUA sampai bulan Desember 2015 telah berhasil mengumpulkan dana sebesar 68 juta. Dana tersebut telah disalurkan kepada parapenerima beasiswa BATEUA yang setiap semesternya selalu di-review perpanjangannya oleh Komite Seleksi dan Pengurus BATEUA.

Pada awal tahun 2016, Benny Akbari (mak ben E96) selaku Ketua Komite Seleksi mengajukan calon-calon penerima beasiswa periode kelima. Diantara calon-calon tersebut hanya 2 orang dari penerima beasiswa periode keempat yang memenuhi syarat untuk dapat dilanjutkan (mengacu kepada kriteria penerima beasiswa). Selain 2 orang penerima beasiswa dari periode keempat ini pihak Komite Seleksi juga mengajukan 10 orang calon baru. Sangat disayangkan karena kondisi keuangan yang terbatas {setelah dikonfirmasi dengan bendahara BATEUA (Sri Hartati [Bu Atik E94])} BATEUA hanya mampu menyetujui 5 penerima beasiswa BATEUA yang diajukan oleh pihak Komite Seleksi. Keterbatasan dana ini disebabkan karena sebagian besar donatur yang sudah komit sebagai sumber dana BATEUA lupa akan kewajibannya karena kesibukan masing-masing dan perlu untuk selalu diingatkan.

Berdasarkanroad map BATEUA, pada tahun 2016 ini donasi diharapkan berasal dari kontribusi 50% alumni Teknik Elektro Universitas Andalas, maka program BATEUA ini kembali di-publish ke Teknik Elektro Universitas Andalas terutama kepada angkatan muda-muda. Melalui Nadira Mediawan (Yaya E-10) dan Venni Dwi Putri (Venni E-01) program ini di-share kepada angkatan setelah 2001. Alhamdulillah dengan adanya publikasi kepada angkatan setelah tahun 2001 ini per pertengahan Februari 2016 jumlah donatur sudah mencapai 174 orang. Sangat diharapkan kepada para donatur ini untuk selalu ingat penyaluran dananya setiap bulan ke rekening BATEUA agar program beasiswa BATEUA ini dapat berkelanjutan.

Sehubungan dengan sekretaris BATEUA Yenni Gusrini (Agen-E96) yang saat ini sedang cuti melahirkan (Januari 2016)maka administrasi donatur diserahkan untuk dikelola oleh Venni (E01)dan Nadira Mediawan (E10)Selain itu karena semakin banyaknya alumni Teknik Elektro Universitas Andalas ini maka pengurus BATEUA merasa perlu menambahkan satu pengurus dari angkatan muda untuk membantu ketua umum sehingga dipilihlah Agung Ary Wibawa  sebagai ketua I pada bulan Januari 2016.

Selanjutnya kami dari pihak Pengurus Beasiswa Alumni Teknik Elektro Universitas Andalas (BATEUA) mewakili para penerima beasiswa BATEUA mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada para donatur BATEUA atas dana yang sudah disumbangkan kepada BATEUA demi kelanjutan program BATEUA ini. Semoga Allah SWT melipat gandakan balasan atas kebaikan dan mencatatnya sebagai amalan shaleh para donatur.

1. Pengurus BATEUA bekerja lillahi ta‘ala alias tidak mendapatkan honor dari BATEUA.
2. Semua biaya operasional yang dikeluarkan oleh pengurus menjadi tanggung jawab pribadi pengurus kecuali untuk hal-hal spesifik dan disepakati TELLERS sebelumnya

ORGANISASI PENGURUS

TIM Penasehat/Pembina

• Handi Satria (E94)
• Masrizal (E94)
• Yulia Rahmawati (E 94)

Penanggug Jawab (Ketua)   :  Nila Susanti (E94)

Sekretaris    :  Yeni Gusrini (E96)

Bendahara   :  Sri Hartati (E94)

Komite seleksi :

Ketua : Benny Akbary (E96)

Anggota :

• Roza Afrila (E94)
• Zuhaidi (E95)
• Dedi Iswandi (E96)
• Ridya Hazni (E97)
• Deni Delyandri (E98)
• Afif Yasri (E99)
• Pemilia Sesdila (E00)
• Rino Antoni (E02)
• Ridho Fitra (E03)
• Harry Saputra (E05)

Komite Audit/ Pengawas:

Ketua : Welmi Afdal

Anggota :

• Irsya Joza (E94)
• Al Fithri Syam(E95)
• Rita Triani (E96)
• Febrico Handra (E97)
• Pramudya(E98)
• Dewi Melati (E99)

Publikasi :

Sie Hubungan Alumni   : Peri Ferdinal (E95)

Sie Hubungan Kampus  : Badruzzaman (E95)

Kriteria penerima beasiswa  kurang mampu adalah sebagai berikut :

• Mahasiswa yang sedang studi di  Teknik Elektro Universitas Andalas
• Calon Penerima beasiswa adalah anggota HMTE .
• Berasal dari keluarga kurang mampu, yang ditunjukkan dengan :

– Surat Keterangan Lurah atau Kepala Desa

– Rekomendasi dari himpunan dan Dosen Pembimbing

• Pada saat ditetapkan sebagai calon penerima beasiswa dari BATEUA tidak sedang menerima beasiswa lain.
• Saat mengajukan sekurang-kurangnya telah menyelesaikan 3 semester .
• IP satu semester setelah menerima beasiswa mengalami peningkatan  0,25 atau tidak dibawah 2,75.  Jika tidak ada peningkatan maka tidak berhak untuk mendapatkan beasiswa dari BATEUA pada periode-periode berikutnya.

Catt : Persyaratan akan disesuaikan dg perkembangan organisasi

Kriteria penerima beasiswa  prestasi adalah sebagai berikut :

• Mahasiswa yang sedang studi di  Teknik Elektro Universitas Andalas
• Calon Penerima beasiswa adalah anggota HMTE .
• Berasal dari keluarga kurang mampu, yang ditunjukkan dengan Surat Keterangan Lurah atau Kepala Desa dan rekomendasi kampus
• IPK minimal 3
• Mempunyai kebutuhan untuk pengembangan diri (kursus/seminar/karya inovasi/TA dll)
• Pada saat ditetapkan sebagai calon penerima beasiswa dari BATEUA tidak sedang menerima beasiswa lain.
• Saat mengajukan sekurang-kurangnya telah menyelesaikan 3 semester .

Catt : Persyaratan akan disesuaikan dg perkembangan organisasi.

Bantuan beasiswa kepada mahasiswa kurang mampu digunakan untuk :

• Beasiswa Kurang mampu untuk membayar SPP
• Beasiswa kurang mampu plus untuk membayar SPP dan pembelian buku kuliah/ tambahan biaya hidup
• Beasiswa Prestasi untuk kegiatan pengembangan diri (kursus/seminar/riset/krya inovasi/TA dll).

Bantuan beasiswa bagi mahasiswa kurang mampu (Beasiswa Kurang Mampu) adalah merupakan bantuan yang diberikan kepada mahasiswa yang berasal dari keluarga kurang mampu/ mengalami kesulitan finasial yang sedang melanjutkan studi di pendidikan tinggi.

Beasiswa Prestasi adalah bantuan yang diberikan kepada mahasiswa yang berprestasi namun kurang mampu secara finansial untuk meningkatkan kualitas ketaraf yang lebih baik.

Dana untuk beasiswa diperoleh dari  sumbangan Alumni TeknikElektro Universitas Andalas melalui sumbangan wajib bagi alumni yang bersedia dengan nominal minimalRp 50.000 per alumni dan di transfer melalui rekening :

Dana dikelola oleh Alumni  melalui pengurus Beasiswa Alumni Teknik Elektro Universitas Andalas(BATEUA) dan ditransfer sesuai kebutuhan real  kepengelola di Kampus

Kampus/dosen/himpunan sebagai fasilitator untuk penyaluran beasiswa.

Mekanisme Pengumpulan Dana

• Program Beasiswa Alumni Teknik Elektro Universitas Andalas di publish ke Alumni Teknik Elektro Universitas Andalas.

• Alumni yang bersedia  sebagai donatur mengkonfirmasi kesediaannya ke BATEUA  untuk mendapatkan nomor urut melalui

Email  : peri@plnbatam.com, yeni_dgeeu@yahoo.comatau venni.dp@pln.co.id, nadira.meidiawan@pln.co.id

langsung di konfirmasi di media publikasi (email, milist, group WA dll)

• Pengurus BATEUA memberikan nomor urut  untuk menentukan besaran transfer sebagai identifikasi dana yang masuk untuk kemudahan pelaporan
• Donatur mentransfer dana  Rp. 50.000 perbulan atau per enam bulan atau per tahun dan disesuaikan dengan nomor urut yang didapat dari BATEUA. Jika nomor urut 25, maka dana yang ditransfer 50.025 atau 300.025 atau 600.025.
• Dana  yang terkumpul  beserta  rincian akan dilaporkan setiap bulan, donatur dapat mengecek apakah dana yang ditransfer tercatat oleh pengurus BATEUA. Jika terjadi kekeliruan dapat langsung dikonfirmasi.

Laporan keuangan yang terdiri dari :

• Laporan keuangan secara global  (pengeluaran/Pemasukan)
• Rincian donasi dari donatur
• Rincian pemenuhan kewajiban donatur  setiap bulannya (sebagai reminder buat yang belum setor)
• Rincian pengeluaran

Akan dilaporkan secara berkala  (tahap awal setiap minggu, dan selanjutnya setiap bulan) melalui looping email kesemua donatur dan website

Melalui “garah” dan diskusi  di social media dan E Mail, akhirnya para Alumni  yang tergabung dalam Grup Whatsapp sepakat untuk mewujudkan kepedulian terhadap kampus  TE-UA  melalui aksi nyata dengan menyisihkan sebagian penghasilan untuk membantu Mahasiswa yang mengalami kesulitan finansial, dalam bentuk Beasiswa Alumni Teknik  Elektro Universitas Andalas – BATEUA
Hal ini timbul karena adanya kenyataan mahasiswa  yang  tidak dapat menyeselaikan pendidikan dan beberapa mahasiswa   yang Berhenti Studi Sementara  (BSS) karna kendala biaya.